Objet de la présente charte
La présente charte a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits.
Keyban se conforme, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version actuelle, dite « Informatique et Libertés », et au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, ci-après le « RGPD ».
Responsable de la collecte
Le responsable de la collecte de vos données à caractère personnel est la société KEYBAN, SAS immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le n° 987 367 885, ayant son siège social au 131 boulevard Pereire, 75017 Paris, France, dénommée « Nous » dans la présente charte.
Délégué à la protection des données
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse dpo@keyban.io.
Nos moyens de collecte
Les données personnelles que nous collectons et traitons dépendent de la manière dont vous interagissez avec nous : visite du site keyban.io, formulaire de contact, échange par e-mail, événement physique ou digital, téléchargement d’un contenu ou toute autre prise de contact.
Ce que nous collectons
En fonction de votre interaction avec nous, les catégories de données suivantes peuvent être collectées :
- données d’identification et professionnelles : nom, prénom, adresse e-mail, entreprise, fonction, solution d’intérêt et informations saisies dans nos formulaires ;
- données liées à l’appareil : modèle, version du navigateur et résolution d’écran ;
- données de navigation : pages visitées sur keyban.io ;
- adresse IP et données de localisation approximative ;
- informations tierces additionnelles relatives à votre activité professionnelle.
Lors de la collecte, nous indiquons les informations obligatoires et facultatives. Les données obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande.
Origine de la collecte
Les données peuvent être collectées directement auprès de vous, volontairement lorsque vous remplissez un formulaire ou automatiquement lors de votre navigation.
Elles peuvent aussi être collectées indirectement auprès de partenaires techniques, commerciaux, d’organisateurs d’événements ou de partenaires marketing, notamment lorsque vous téléchargez un contenu depuis un site tiers.
Lorsque des organisateurs d’événements collectent d’autres données pour leurs propres besoins et avec leurs propres moyens, ils demeurent responsables de leurs obligations légales et réglementaires.
Finalités et bases légales
Destinataires des données
Ont accès à vos données le personnel habilité et qualifié de Keyban, les services chargés du contrôle et nos sous-traitants agissant selon nos instructions.
Les données transmises par le formulaire de contact sont traitées dans Attio, notre outil de gestion de la relation commerciale. Attio agit comme sous-traitant de Keyban dans le cadre de son accord de traitement des données.
Les organismes publics, auxiliaires de justice et officiers ministériels peuvent également être destinataires des seules données nécessaires pour répondre à nos obligations légales.
Absence de cession à des tiers
Vos données personnelles ne font pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.
Durée de conservation
Les données nécessaires à la gestion de la relation avec nos clients et prospects sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à cette relation. Les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat sont conservées pendant la durée prévue par la loi.
Les données relatives à un prospect non client peuvent être conservées pendant trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect. Les informations nécessaires à l’exercice du droit d’opposition sont conservées au minimum trois ans. Les cookies visés à l’article 13 sont conservés au maximum treize mois.
Sécurité
Nous prenons toutes précautions utiles et mettons en œuvre les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données et empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou rendues accessibles à des tiers non autorisés.
Hébergement et transferts
Les données du site sont conservées sur les serveurs de nos prestataires techniques situés en Europe. Les données de contact enregistrées dans Attio peuvent être traitées par Attio et ses sous-traitants conformément à son accord de traitement des données.
Lorsque des données sont transférées hors de l’Espace économique européen, ces transferts reposent sur une décision d’adéquation ou sur des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Accès et exercice de vos droits
Conformément à la loi « Informatique et Libertés » et au RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la portabilité ou la limitation du traitement de vos données, et vous opposer à leur traitement lorsque les conditions légales sont réunies.
- Par e-mail
- dpo@keyban.io
- Par courrier
- KEYBAN — 131 boulevard Pereire, 75017 Paris, France
Lorsque le traitement repose sur notre intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer à tout moment. Nous pouvons toutefois poursuivre le traitement s’il existe des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur vos droits ou si le traitement est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Directives après votre décès
Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. Ces directives peuvent être générales ou spécifiques aux traitements réalisés par Keyban et peuvent être modifiées ou révoquées à tout moment.
Réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, notamment la Commission nationale de l’informatique et des libertés en France, si vous considérez qu’un traitement de vos données viole la réglementation applicable.
Limitation du traitement
Vous pouvez obtenir la limitation du traitement lorsque vous contestez l’exactitude de vos données pendant leur vérification, lorsque le traitement est illicite et que vous préférez sa limitation à son effacement, lorsque nous n’en avons plus besoin mais qu’elles vous sont nécessaires pour exercer vos droits, ou pendant l’examen d’une opposition fondée sur votre situation particulière.
Modification de la politique
Nous pouvons modifier la présente politique, en totalité ou en partie. Les modifications prennent effet à compter de leur publication. La date de dernière mise à jour affichée en haut de page permet d’identifier la version applicable.